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Peut-on faire payer les frais d'état des lieux au locataire ?

Tout dépend de la façon dont est fait l’état des lieux. Lorsqu’il est fait par un agent immobilier et en présence du locataire, il s’agit d’un état des lieux amiable et contradictoire. Lorsque l’état des lieux ne peut pas être fait à l'amiable ou de façon contradictoire (le locataire ou le propriétaire n'étant pas présent), il faut demander à un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) d’intervenir. Le commissaire de justice réalise alors un  constat locatif loi de 1989 . Nous vous présentons les informations à connaître.

Etat des lieux amiable et contradictoire

Les règles dépendent du type d’état des lieux :

État des lieux d’entrée

Lorsque l'état des lieux d'entrée est fait par le locataire et un professionnel (agent immobilier), une partie des frais doit être payée par le locataire.

Mais la part payée par le locataire ne peut pas dépasser :

  • La moitié des frais facturés par l'agence immobilière

  • Et un montant maximum, de  3,03 €   TTC  par m² de surface habitable.

Exemple

Pour un logement est de 25 m², si l'état des lieux est facturé  170 €  TTC :

  • La moitié des frais facturés est égale à  170 €  / 2 =  85 € 

  • Le montant maximum imputable au locataire est égal à : 25 x  3,03 €  =  75,75 € 

Donc le locataire doit payer  75,75 €  (car  75,75 €  est inférieur à  85 € ) et le propriétaire doit payer la somme restante, soit  94,25 €  (obtenu par  170 €  -  75,75 € ).

Exemple

Pour un logement est de 25 m², si l'état des lieux est facturé  100 €  TTC :

  • La moitié des frais facturés est égale à  100 €  / 2 =  50 € 

  • Le montant maximum imputable au locataire est égal à : 25 x  3,03 €  =  75,75 € 

Donc le locataire doit payer  50 €  (car  50 €  est inférieur à  75,75 € ) et le propriétaire doit payer la somme restante, soit  50 €  (obtenu par  100 €  -  50 € ).

Vous pouvez vous aider de ce simulateur :

État des lieux de sortie

Le locataire ne doit pas payer de frais (par exemple, les frais facturés par l'agence immobilière) pour faire l'état des lieux de sortie (c'est-à-dire en présence du locataire et de l'agent immobilier).

Toute clause du bail qui impose au locataire le paiement de l'état des lieux de sortie est abusive. Elle doit être considérée comme non écrite.

Constat locatif

Lorsque l'une des parties (le locataire ou le propriétaire) refuse d'établir l'état des lieux de façon contradictoire en ne se présentant pas, l'une ou l'autre des parties peut faire appel à un commissaire de justice.

Tout dépend du lieu d’intervention du commissaire de justice :

Métropole

Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.

Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :

Coût d'un constat locatif (état des lieux fait par le commissaire de justice)

Surface du logement

Tarif (TVA incluse)

Jusqu'à 50 m²

Frais de constat locatif :  132,82 € 

+ Lettres de convocation :  18,06 € 

+ Frais de déplacement :  11,28 € 

Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

Frais de constat locatif :  154,74 € 

+ Lettres de convocation :  18,06 € 

+ Frais de déplacement :  11,28 € 

Plus de 150 m²

Frais de constat locatif :  232,12 € 

+ Lettres de convocation :  18,06 € 

+ Frais de déplacement :  11,28 € 

À noter

Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés par le commissaire de justice en s'adressant au secrétariat du tribunal compétent, c'est-à-dire le tribunal dont dépend l'étude du commissaire de justice, ou le tribunal qui a jugé l'affaire.

Le total des sommes demandées par le commissaire de justice est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).

    Guadeloupe

    Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.

    Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :

    Coût d'un constat locatif (état des lieux fait par le commissaire de justice)

    Surface du logement

    Tarif (TVA incluse)

    Jusqu'à 50 m²

    Frais de constat locatif :  154,91 € 

    + Lettres de convocation :  21,06 € 

    + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

    Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

    Frais de constat locatif :  180,48 € 

    + Lettres de convocation :  21,06 € 

    + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

    Plus de 150 m²

    Frais de constat locatif :  270,73 € 

    + Lettres de convocation :  21,06 € 

    + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

    À noter

    Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés par le commissaire de justice en s'adressant au secrétariat du tribunal compétent, c'est-à-dire le tribunal dont dépend l'étude du commissaire de justice, ou le tribunal qui a jugé l'affaire.

    Le total des sommes demandées par le commissaire de justice est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).

      Guyane

      Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.

      Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :

      Coût d'un constat locatif (état des lieux fait par le commissaire de justice)

      Surface du logement

      Tarif

      Jusqu'à 50 m²

      Frais de constat locatif :  137,24 € 

      + Lettres de convocation :  18,66 € 

      + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  9,40 €  si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

      Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

      Frais de constat locatif :  159,90 € 

      + Lettres de convocation :  18,66 € 

      + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  9,40 €  si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

      Plus de 150 m²

      Frais de constat locatif :  239,85 € 

      + Lettres de convocation :  18,66 € 

      + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  9,40 €  si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

      À noter

      Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés par le commissaire de justice en s'adressant au secrétariat du tribunal compétent, c'est-à-dire le tribunal dont dépend l'étude du commissaire de justice, ou le tribunal qui a jugé l'affaire.

      Le total des sommes demandées par le commissaire de justice est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).

        Martinique

        Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.

        Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :

        Coût d'un constat locatif (état des lieux fait par le commissaire de justice)

        Surface du logement

        Tarif (TVA incluse)

        Jusqu'à 50 m²

        Frais de constat locatif :  153,71 € 

        + Lettres de convocation :  20,35 € 

        + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

        Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

        Frais de constat locatif :  179,09 € 

        + Lettres de convocation :  20,35 € 

        + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

        Plus de 150 m²

        Frais de constat locatif :  268,64  

        + Lettres de convocation :  20,35 € 

        + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

        À noter

        Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés par le commissaire de justice en s'adressant au secrétariat du tribunal compétent, c'est-à-dire le tribunal dont dépend l'étude du commissaire de justice, ou le tribunal qui a jugé l'affaire.

        Le total des sommes demandées par le commissaire de justice est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).

          Mayotte

          Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.

          Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :

          Coût d'un constat locatif (état des lieux fait par le commissaire de justice)

          Surface du logement

          Tarif

          Jusqu'à 50 m²

          Frais de constat locatif :  143,88 € 

          + Lettres de convocation :  19,57 € 

          + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  9,40 €  si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

          Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

          Frais de constat locatif :  167,64 € 

          + Lettres de convocation :  19,57 € 

          + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  9,40 €  si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

          Plus de 150 m²

          Frais de constat locatif :  251,46  

          + Lettres de convocation :  19,57 € 

          + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  9,40 €  si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

          À noter

          Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés par le commissaire de justice en s'adressant au secrétariat du tribunal compétent, c'est-à-dire le tribunal dont dépend l'étude du commissaire de justice, ou le tribunal qui a jugé l'affaire.

          Le total des sommes demandées par le commissaire de justice est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).

            La Réunion

            Les sommes demandées par le commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) sont réglementées.

            Les sommes demandées dépendent de la surface du logement :

            Coût d'un constat locatif (état des lieux fait par le commissaire de justice)

            Surface du logement

            Tarif (TVA incluse)

            Jusqu'à 50 m²

            Frais de constat locatif :  164,52 € 

            + Lettres de convocation :  21,70 € 

            + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

            Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

            Frais de constat locatif :  191,68 € 

            + Lettres de convocation :  21,70 € 

            + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

            Plus de 150 m²

            Frais de constat locatif :  287,52  

            + Lettres de convocation :  21,70 € 

            + Frais de déplacement : En cas de déplacement de plus de 2 km hors des limites de la commune de l’office, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu en transport en commun, soit  10,20 €  ( TVA  incluse) si le déplacement a lieu en voiture, soit le prix du billet aller et retour si le déplacement a lieu par bateau ou avion.

            À noter

            Il est possible de faire vérifier gratuitement les frais facturés par le commissaire de justice en s'adressant au secrétariat du tribunal compétent, c'est-à-dire le tribunal dont dépend l'étude du commissaire de justice, ou le tribunal qui a jugé l'affaire.

            Le total des sommes demandées par le commissaire de justice est partagé pour moitié entre le locataire et le propriétaire (ou l’agence immobilière).

              À noter

              Le commissaire de justice prévient les parties par lettre recommandée avec accusé de réception et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser le  constat locatif .