Pour accueillir cette équipe dans les meilleures conditions, la section escrime de l'Aviron Bayonnais s'était positionnée auprès de l’entraîneur des Bleus apprenant qu'il cherchait des lieux de préparation sportive. Ayant répondu favorablement à la proposition, l'équipe tricolore a ainsi accès à la salle de musculation du siège de l’Aviron, ainsi qu'aux salles d'entraînement du Palais des sports, le tout à proximité de leur hôtel. Composée de 16 personnes dont 8 athlètes féminins et masculins accompagnés de leur staff, l'équipe passera donc la semaine dans la capitale du Pays Basque.
Ravi de cette opportunité, Jean-François Bargetzi, président de la section Escrime de l'Aviron Bayonnais, espère valoriser et promouvoir la capacité du club à accueillir des athlètes de haut niveau en vue de prochains accueils. Il compte pendant ce séjour leur proposer des activités sportives spécifiques à la région : surf, pelote et aviron.